PMPの受験を思い立った方にとっての大きな障壁となるのは以下ではないでしょうか。
この記事では書き方のポイントを著者が申請した際の実例を交えて解説します。
【この記事の内容】
- プロジェクトマネジメント実務経験の申請内容を申請フォームに沿って解説します（英文記入例あり）。
- また、プロジェクトマネジメント実務経験の要件について整理し、プロジェクトマネジメント実務経験の書き方のポイントについて解説します。
プロジェクトマネジメント教育の書き方、申請記入例については以下の記事をご参考下さい。
■PMP受験資格の要件
PMP の受験資格を取得するには、プロジェクトマネジメント実務経験の要件を満たす必要があります。
（試験内容の概要）
上記のプロジェクトマネジメントの経験に加え、公式なプロジェクトマネジメント教育を 35 時間以上受講する必要がありますが、プロジェクトマネジメント研修についてはこちらの記事をご参照ください。
■プロジェクトマネジメント実務経験の要件
では”プロジェクトマネジメント実務経験”とは何かですが、以下のとおり詳細な要件があります。
プロジェクトマネジメント実務経験の内容
専門的なプロジェクトである必要があります。
つまり学校のプロジェクトや個人イベントの計画などの活動（自宅の改築計画、結婚式の計画、学校の単位取得のための研究など）は適格ではありません。
また、プロジェクトの目的、ゴール、最終成果を簡潔に記述することが求められています。
プロジェクトは有期性が条件であるため、ルーチンワークや定常的なオペレーションではないことが必要です。
プロジェクトマネジメント実務経験の期間
複数のプロジェクトを同時並行して進めてきた場合、プロジェクトマネジメント経験年数（36か月）は重複してカウントしてはいけません。
（Project Management Institute, Inc. プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル（PMP）試験内容の概要）
プロジェクト名称（タイトル）
こちらは注意になりますが、後述の申請フォームにあるタイトル欄に記述する内容は、そのプロジェクトにおける”自身の役割”ではなく、”プロジェクト名称”を記述することが求められています。
プロジェクト人数
正確に人数を示せる必要があります。
監査
PMIはPMP試験の申請者の一部に対して申請内容の監査を行っています。
どのような基準で監査対象に選定されるのかは公表されていませんが、監査に選ばれた場合には、適切なエビデンス（補足書類）の提出が求められます。
【補足書類】
- 卒業証書
- 申請者のプロジェクトマネジメント実務経験を保証できるプロジェクトのスーパーバイザーやマネージャーによる署名
- 申請者がプロジェクトマネジメント教育を受けたことを保証するための教育機関発行の認定書
著者は運よく監査には選ばれませんでしたが、エビデンスの収集にはなかなか手間がかかりそうです。
■プロジェクトマネジメント実務経験の棚卸し
前述の要件を踏まえた上で、ご自身のプロジェクトマネジメント実務経験を棚卸しします。
棚卸しの際にポイントになるのが、最終的に（申請する際に）プロジェクトマネジメントの流れを抑えた文脈の構成にするために、棚卸しの段階から文脈の構成を意識して整理をしていくと効率的だということです。
以下に文脈構成の一例を示します。
- Project objective（プロジェクトの目的）
- Role in the project（プロジェクトにおける自身の役割）
- Initiating the project（開始）
- Planning the project（計画）
- Executing the project（実行）
- Monitoring and Controlling the project（監視と制御）
- Closing the project（終結）
- Outcome and Evaluation（成果と評価）
また文量としては、プロジェクトでの経験を200～500ワード（英単語）程度で記載することが求められています。だいたい200ワード（英語）≒400文字（日本語）程度となるので、日本語で400～1000文字程度の内容を準備するとよいでしょう。
文量は日本語で400～1000文字程度の内容を準備
著者が実務経験の整理に使ったExcelファイルをアップしておきますので、宜しければお使いください（無料）。
非常にシンプルなシートですが問題なく効率的に整理できると思います（記入例付き）。
【プロジェクトマネジメント実務経験の棚卸し用Excelシート】
■プロジェクトマネジメント実務経験の申請と英訳
英訳はgoogle翻訳を使えば簡単にできます。
ただし、ここでポイントになるのが、プロジェクトマネジメントにおける専門用語（英単語）に関しては、自動翻訳後に見直しをすることが望ましいです。
専門用語はgoogle翻訳を鵜呑みにせず、可能な限りPMBOKに出てくるワードをに置き換え、正しい英訳に修正することが望ましいかと思います。
PMBOKに出てくるワードを使うことでPMI側により伝わりやすくなるかと思います。
PMBOKに登場するワードはご自身が使われている問題集や参考書、PMIの公式サイトが参考になります。
- 専門用語はgoogle翻訳を鵜呑みにせず可能な限りPMBOKに出てくるワードをに置き換える。
- PMBOKに登場するワードはご自身が使われている問題集や参考書、PMIの公式サイトを参考に。（PMI公式サイト：Project Management Institute | PMI）
余談ですが、著者は英作文の勉強を兼ねてgoogle翻訳は使っていません。これ機に英語を勉強し直したい方はこちらの記事もご参照ください。
申請項目
申請項目は以下になります。
申請フォーム
PMIの申請フォームは以下のようになっています。
■記入例
以下にDescription（プロジェクト内容）の記入例を示します。ご参考下さい。
●Description
Design of Satellite Operation for the ○○○ satellite
Role in the project
As a project leader
Initiating the project
-Making documents of high level Assumptions and Constraints, high level requirements.
-Making summaries of schedule and milestones.
Planning the project
-Collecting requirements and defined scope doing interviews.
-Making documents of Work Breakdown Structure.
-Making Project schedule.
Executing the project
-Directing and managing project work and generating deliverables.
-Acquiring and releasing Human resource according to the human resource management plan.
-Making team organization chart and assign task.
Monitoring and Controlling the project
-Conducting monthly meeting for reporting and sharing work performance information with stakeholders.
-Performing configuration management using change control application.
-Controlled quality using Check list and doing review.
-Conducted quality inspection by quality inspection department in order to correspond the organizational standard.
Closing the project
-Transition of Final products to Client.
Outcome and Evaluation
-The performance of the project team was highly evaluated by client. The project work was done without problems and the final products were all delivered within due time to the client.
■PM実務経験棚卸し用エクセルシート
（再掲）著者が実務経験の整理に使ったExcelファイルをアップしておきますので、宜しければお使いください（無料）。
非常にシンプルなシートですが問題なく効率的に整理できると思います（記入例付き）。
【プロジェクトマネジメント実務経験の棚卸し用Excelシート】
■まとめ
プロジェクトマネジメント実務経験の書き方のポイントをまとめておきます。
- プロジェクトマネジメントの流れを抑えた文脈構成にする
・Project objective（プロジェクトの目的）
・Role in the project（プロジェクトにおける自身の役割）
・Initiating the project（開始）
・Planning the project（計画）
・Executing the project（実行）
・Monitoring and Controlling the project（監視と制御）
・Closing the project（終結）
・Outcome and Evaluation（成果と評価） - プロジェクトマネジメントの専門用語（英単語）は可能な限りPMBOKのワードを使う
- ひとつのプロジェクトあたり200～500ワード程度
- これを機に英語の学び直しも
最後まで読んでいただきありがとうございます。PMPは著者が取得してきた資格の中で仕事上最も役に立つ資格のひとつです。少しでも皆さまのお役に立てたなら幸いです。
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